为进一步规范一站式学生社区使用管理,提升公共空间服务效率,为同学们营造有序、舒适、文明的活动环境,即日起,社区内所有公共功能区域全面开放预约使用。现将预约流程及相关要求通知如下。
一、预约对象
全体在校学生、老师、各社团。
二、预约范围
一站式学生社区自习区、谈心谈话室、团体辅导区、文体活动区、多功能媒体会议交流区等所有公共功能区域。
叁、预约方式及联系人
1. 线上预约渠道:微信、电话预约;
2. 线下预约地点:一站式学生社区服务台;
3. 预约咨询联系人:何应微、王维
联系电话:19284017706(何)、17587797020(王)
蚕蚕/微信:3544425082/18748921561、2159253238/15085312602
工作时间:周一至周日 8:30-12:00,14:30-18:00。
四、预约时间要求
1. 可预约当日及未来3个工作日内的使用时段,超出范围不予受理;
2. 功能区开放使用时间:每日8:00—21:00,请在开放时段内预约;
3. 建议至少提前2小时完成预约,高峰时段请尽早预约。
五、预约使用规则
1. 预约遵循先申请、先审核、先确认原则,审核通过即为预约成功;口头预约无效,不允许临时占用、长期占位。
2. 单次预约时长:学习研讨区、活动区不超过4小时,谈心区不超过2小时,避免资源浪费。
3. 预约成功后请按时使用;如需取消或改期,请至少提前30分钟在预约渠道操作或联系管理员取消;未及时取消且无故不到场,视为爽约。累计爽约3次及以上,将暂停1个月预约权限;恶意抢占、重复预约的,一经核实将取消预约资格。
4. 使用期间请爱护桌椅、电器、书籍等公共设施,保持环境卫生,活动结束后自觉清理物品、关闭电源。
5. 严格按照预约用途使用,不得开展商业宣传、聚餐娱乐、大声喧哗等影响他人的行为,严禁开展任何违法违规活动。
6. 如遇学校统一安排、大型活动、场地维护等特殊情况,管理员有权调整或取消预约,敬请理解配合。
六、自习区使用规范
1. 开放时间:每日08:00-21:00;自习室仅开放正门,后侧两扇小门暂停使用,请统一从正门进出。
2. 物品存放:学习间隙需离场时,可将书籍等学习用品统一放置在公共书架上;严禁将物品放置在桌面、抽屉内,杜绝任何形式的占座行为。
3. 环境秩序:自觉保持自习室整洁,严禁将饭菜等食物带入室内用餐,离场时请将座椅及时归位;保持室内安静,将手机调至静音或震动模式,避免喧哗干扰他人学习。
请大家自觉遵守预约制度,文明使用社区资源,共同维护整洁、有序、和谐的一站式学生社区环境。感谢大家的理解与配合!
“一站式”学生社区